Pourquoi et comment recruter un alternant en 2025?

L’alternance est devenue un outil prerecrutement pour les entreprises souhaitant allier formation et acquisition de talents, aujourd’hui un 1/2 reste dans l’entreprise à l’issu de son alternace. En 2025, cette démarche offre une opportunité unique d’anciens collaborateurs en adéquation parfaite avec les besoins spécifiques de votre structure.

Cependant, recruter un alternant ne s’improvise pas et nécessite une préparation minutieuse pour garantir une expérience réussie tant pour l’entreprise que pour l’apprenant.

L’article vous sera donc utile si vous cherchez à recruter un alternant dans votre équipe et que vous tenez à faire cela dans les meilleures conditions possibles !

Avant de se lancer, il est crucial de bien comprendre ce qu’implique l’alternance, d’ailleurs si vous cherchez une formation pour manager une equipe et financée CPF l’Ofap vous accompagne.

Qu’est-ce que l’alternance ?

L’alternance est un système de formation qui permet à un individu de partager son temps entre des périodes d’enseignement théorique en centre de formation et des périodes de pratique en entreprise. Ce dispositif vise à faciliter l’insertion professionnelle en offrant une expérience concrète du monde du travail.

Les différents types de contrats

• 1. Contrat d’apprentissage
  Destiné principalement aux jeunes de 16 à 29 ans, ce contrat vise l’obtention d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle reconnu. Il est également accessible aux personnes au-delà de 29 ans dans certaines situations spécifiques.
• 2. Contrat de professionnalisation
  Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans révolus, aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus, et à certains bénéficiaires de minima sociaux, ce contrat à pour objectif l’acquisition d’une qualification professionnelle reconnue.

  Les avantages de l’alternance pour l’entreprise

  1. Intégration de nouveaux talents

  L’alternance permet à l’entreprise de découvrir et de former progressivement de futurs collaborateurs parfaitement adaptés à sa culture et à ses exigences. Cette immersion prolongée constitue un véritable tremplin vers l’embauche, offrant une période d’observation mutuelle qui sécurise le recrutement. L’entreprise peut ainsi constituer un vivier de talents opérationnels, formés selon ses standards et prêts à s’engager durablement.

  2. Adaptation aux besoins spécifiques

  En formant un alternant, l’entreprise façonne des compétences sur mesure, alignées précisément avec ses enjeux stratégiques. Cette formation personnalisée permet de répondre aux défis techniques particuliers de l’organisation et d’anticiper les évolutions du marché. L’alternant devient ainsi un atout différenciant, capable d’apporter une valeur ajoutée immédiate et spécifique à l’entreprise qui l’accueille.

  3. Avantages financiers

  L’alternance représente un investissement économiquement avantageux pour l’entreprise. Au-delà d’un coût salarial réduit, elle bénéficie d’un ensemble d’aides substantielles : exonérations de charges sociales, crédits d’impôt, primes à l’embauche et subventions régionales. Ces dispositifs permettent de concilier formation de qualité et maîtrise budgétaire, tout en contribuant activement à la responsabilité sociale de l’entreprise en matière d’insertion professionnelle.

  Visionnez cette courte vidéo de l’OPCO qui présente en détails l’alternance et met en avant le témoignage d’une apprentie :

Parlons du tuteur

1. Accompagnement et formation

Le tuteur ou maître d’apprentissage est le référent principal de l’alternant. Il est responsable de sa formation pratique, de l’accompagnement dans les missions quotidiennes, et de la transmission des compétences nécessaires à son développement professionnel.

2. Suivi régulier et feedback constructif

Organisez des points réguliers pour évaluer les progrès de l’alternant, discuter des difficultés éventuelles et ajuster les objectifs si nécessaire. Un feedback constructif permet à l’alternant de s’améliorer continuellement et de se sentir soutenu.

Intégration sociale et culturelle

1. Participation aux événements d’entreprise

Invitez l’alternant à participer aux réunions d’équipe, aux déjeuners et aux événements sociaux de l’entreprise. Cela favorise son intégration et lui permet de mieux comprendre la culture de l’entreprise.

2. Encourager la communication ouverte
Créer un environnement où l’alternant se envoie à l’aise de poser des questions, de partager ses idées, et de demander de l’aide en cas de besoin. Une communication ouverte renforce la confiance et la collaboration.

Formation et reconnaissance du maître d’apprentissage

Formations dédiées

Des formations spécifiques existent pour préparer les maîtres d’apprentissage à leur rôle, leur permettant d’acquérir des compétences en pédagogie et en management.

Ces formations vous permettront aussi de mieux anticiper l’arrivée de l’apprenti sans stress, découvrez notre article sur :

🔗 Comment gérer et réduire son stress en tant que manager ? 

 Valorisation du rôle

Être maître d’apprentissage est une reconnaissance des compétences et de l’expérience, et peut constituer un atout dans le développement de carrière.

Différences entre un Alternant et un Salarié : Comment s’y adaptateur au mieux

Accueillir une alternative implique de reconnaître et de s’adapter aux spécificités de son statut, distinct de celui d’un salarié classique.

Niveau d’expérience et d’autonomie

1. Besoin d’encadrement accumulé

Contrairement à un salarié expérimenté, un alternant est en phase d’apprentissage et nécessite un encadrement plus rapproché. Il est important de lui fournir des instructions claires et de le guider pas à pas dans ses missions.

2. Progression graduelle des responsabilités

Assumer par confier des tâches simples, puis augmenter progressivement la complexité des missions en fonction de ses progrès. Cela permet à l’alternance de gagner en confiance et en compétences de manière structurée.

Flexibilité et rythme de travail

1. Alternance entre formation et entreprise

L’alternant partage son temps entre le centre de formation et l’entreprise. Il est essentiel de coordonner les plannings et de s’adapter à ce rythme particulier pour optimiser son apprentissage.

2. Aménagement des horaires

Soyez flexible quant aux horaires de travail, en tenant compte des obligations académiques de l’alternant. Une bonne communication avec le centre de formation facilite cette organisation.

Objectifs pédagogiques et professionnels

1. Alignement sur le programme de formation

Assurez-vous que les missions confiées à l’alternant correspondant aux objectifs pédagogiques de sa formation. Cela garantit une cohérence entre la théorie apprise et la pratique en entreprise.

2. Évaluation et validation des compétences

Participez activement aux évaluations requises par le centre de formation, en fournissant des retours précis sur les compétences acquises par l’alternant. Votre implication est cruciale pour sa réussite académique et professionnelle.

La Période d’Essai en alternance : Bien débuter pour mieux réussir

La période d’essai est une étape cruciale pour s’assurer que l’alternance est bénéfique pour les deux parties.

Durée de la période d’essai

1. Contrat d’apprentissage

La période d’essai correspond généralement aux 45 premiers jours, consécutifs ou non, de présence en entreprise.

2. Contrat de professionnalisation

La durée de la période d’essai varie en fonction de la durée du contrat et des dispositions conventionnelles.

Objectifs de la période d’essai

1. Évaluer l’adéquation

Cette période permet de vérifier que l’alternant s’adapte bien aux missions et à l’environnement de l’entreprise.

2. Clarifier les attentes

C’est l’occasion de définir clairement les objectifs et les méthodes de travail.

Rompre la période d’essai : modalités et implications

1. Procédure de rupture

La période d’essai peut être rompue par l’une ou l’autre des parties, sans motif, mais avec respect d’un délai de prévenance.

2. Conséquences pour l’alternant

Une rupture en période d’essai permet à l’alternant de rechercher une nouvelle entreprise d’accueil sans impact sur sa formation.

L’Importance de la formation continue pour les maîtres d’apprentissage et les tuteurs

Accompagner un alternant, c’est aussi se remettre en question et actualiser ses compétences pour offrir le meilleur encadrement possible.

Pourquoi se former en tant que maître d’apprentissage ou tuteur ?

1. Garantir un accompagnement de qualité.

Une formation dédiée permet de mieux comprendre les enjeux de l’alternance et d’adopter les meilleures pratiques pour encadrer efficacement un apprenti.

2. S’adapter aux évolutions pédagogiques et légales

Les dispositifs de formation évoluent régulièrement. Se former, c’est rester à jour sur les obligations légales et les méthodes pédagogiques innovantes.

3. Valoriser son rôle au sein de l’entreprise

Une certification en tant que maître d’apprentissage ou tuteur reconnait vos compétences et votre engagement dans la transmission du savoir-faire.

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La Formation en Management d’Équipe de l’OFAP

Pour répondre à ces besoins, l’OFAP propose une formation en management d’équipe, idéale pour les maîtres d’apprentissage et tuteurs souhaitant renforcer leurs compétences.

1. Objectifs de la formation

Cette formation vise à vous enseigner les clés du management d’équipe, notamment les méthodes de communication efficaces, la gestion des conflits, la conduite d’entretiens, et la motivation des collaborateurs

2. Modalités pratiques

Le recrutement d’un alternant est considéré comme un objectif à long terme, découvrez comment mettre en place et atteindre vos objectifs

3. Avantages de la formation

• Flexibilité : Apprenez à votre rythme grâce à une plateforme e-learning accessible 24h/24.
• Accompagnement : Bénéficiez du soutien de formateurs expérimentés tout au long de votre parcours.
• Pertinence : Des modules adaptés aux réalités du terrain pour une application directe des compétences acquises.

Avantages pour l’entreprise

1. Amélioration de la transmission des compétences

Des tuteurs formés sont mieux équipés pour transmettre efficacement leur savoir-faire, assurant ainsi une montée en compétences rapide de l’alternant.

2. Réduction du taux d’abandon

Un accompagnement de qualité diminue les risques de décrochage des apprentis, assurant une meilleure rétention des talents.

3. Renforcement de l’image de l’entreprise

Investir dans la formation des tuteurs démontre l’engagement de l’entreprise envers le développement professionnel, attirant ainsi de futurs talents.

Les témoignages de nos apprenants illustrent l’impact positif de nos formations sur leur parcours professionnel. Plus de 300 professionnels nous ont fait confiance, partageant leurs expériences enrichissantes avec l’OFAP.

Par exemple, Orianne Verrier témoigne : « Très bonne expérience, tout est complet ! Je recommande ! Merci à toute l’équipe. » De même, Gaétan Verrier souligne la « formation de qualité » reçue. Ces retours entraînent notre engagement à fournir des formations de qualité, adaptées aux besoins réels des professionnels.

Conclusion

Recruter un alternant est une aventure enrichissante qui, bien préparée, apporte une valeur ajoutée incontestable à votre entreprise. En comprenant les spécificités du rôle de maître d’apprentissage ou de tuteur, en s’adaptant aux particularités de l’alternance et en investissant dans des formations dédiées, comme celle proposée par l’OFAP, vous mettez toutes les chances de votre côté pour assurer une expérience réussie, tant pour l’alternant que pour votre équipe. N’oubliez pas que la clé du succès réside dans la préparation, l’accompagnement et la volonté de transmettre vos compétences avec passion et bienveillance.